常見的集團招采管控模式

    目前，像央國企、綜合性集團、大型集團企業(yè)，普遍實行“兩級集中、三級采購”的采購機制，通過清晰的層級劃分與權(quán)責界定，巧妙平衡“集中”與“授權(quán)”。

    1、一級集采：集團總部

    管什么？全集團戰(zhàn)略物資的統(tǒng)一采購，包括大宗、標準、重要的物資、服務，根據(jù)品類劃分開展一級集采實施工作。

    怎么管？匯總需求，通過集中招標、框架協(xié)議等方式發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，統(tǒng)一標準，顯著降低成本。

    2、二級集采：各區(qū)域公司/業(yè)務板塊

    管什么？在集團授權(quán)下，負責區(qū)域性需求采購或特定業(yè)務板塊的專業(yè)化采購。

    怎么管？由區(qū)域公司或業(yè)務板塊牽頭，整合區(qū)域內(nèi)多家分公司需求，實施區(qū)域性集中采購，兼顧效率與地方特性。

    3、三級采購：基層企業(yè)/項目部

    管什么？三級單位即基層企業(yè)或項目部。負責項目急用、零星、定制化的專用物資、工程或服務。

    怎么管？基于集團/區(qū)域框架協(xié)議執(zhí)行采購，或進行零星、專用物資的直接采購，確保一線業(yè)務響應迅速，運轉(zhuǎn)順暢。

    如何讓集團更好地管控采購？

    要實現(xiàn)“兩級集中、三級采購”模式的價值最大化，強大的數(shù)字化支撐平臺不可或缺。信源信息數(shù)智招采平臺助力集團解決核心痛點：

    1、統(tǒng)一采購制度流程，筑牢合規(guī)基石

    信源數(shù)智招采平臺價值： 將國家法規(guī)、企業(yè)采購制度和實施細則（計劃、尋源、實施、合同、履約、歸檔等全流程管控）固化到線上流程，覆蓋各類采購形式（招標、詢比、競價、談判、直接采購），確保全集團“一把尺子”量到底，操作規(guī)范統(tǒng)一，過程有跡可循，實現(xiàn)剛性約束與自動化執(zhí)行。

    2、滿足集中+多元的管理需求，賦能各級主體

    平臺價值： 基于統(tǒng)一平臺底座，構(gòu)建“集團統(tǒng)一平臺+多層級獨立租戶”架構(gòu)。

    集團總部： 擁有“超級管理權(quán)”，可統(tǒng)一制定采購政策、監(jiān)控全平臺數(shù)據(jù)，確保戰(zhàn)略落地。

    子分公司： 在集團合規(guī)框架內(nèi)，自定義招采流程、供應商規(guī)則等，滿足個性化、專業(yè)化需求。

    安全保障： 采用多因子認證、token認證、RBAC授權(quán)、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)，讓每個租戶擁有獨立的數(shù)據(jù)空間，確保數(shù)據(jù)相互隔離。

    3、搭建企業(yè)電子商城，解決日常零星采購

    電子商城系統(tǒng)價值： 一站式解決小額、零星、高頻采購難題。聚合主流電商及協(xié)議供應商，支持比價、議價、詢價、競價，快速擇優(yōu)下單。與主平臺無縫集成，打通審批、合同、結(jié)算、付款、歸檔全流程。

    4、加大集中采購，分級分類集采

    平臺價值：集團總部通過平臺匯總各子分公司一定時期內(nèi)所需的工程、貨物或服務，制定。

    分類分級的集中采購目錄及限額標準，各子分公司按照權(quán)限執(zhí)行，實現(xiàn)規(guī)模效應，降低采購成本。平臺動態(tài)分析物資價格數(shù)據(jù)，智能識別集采物資。

    5、強化尋源與供應商管理，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)生態(tài)

    平臺價值： 支持發(fā)布招標公告從而廣泛尋源，優(yōu)選供應商，深化戰(zhàn)略合作。構(gòu)建供應商全生命周期管理體系（注冊準入→分級分類→考核評價→退出）。

    ?供應商360°畫像： 基于大數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)供應商綜合能力，應用于風險預警、圍串標識別、優(yōu)質(zhì)供應商推薦、智能分級等場景，讓管理更精準、更智能。

    6、數(shù)據(jù)驅(qū)動與智能監(jiān)管，保障陽光采購

    KPI數(shù)據(jù)驅(qū)動： 支持制定統(tǒng)一采購KPI體系（集中采購率、節(jié)約率、時效、供應商績效等等），平臺自動統(tǒng)計、分析沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，用數(shù)據(jù)說話，驅(qū)動管理持續(xù)優(yōu)化。

    智慧監(jiān)管： 為審監(jiān)督、審計、合規(guī)部門提供穿透式監(jiān)管能力。支持在線查看采購過程、歸檔文件、音視頻記錄、操作日志等，實現(xiàn)全過程可追溯、可審計，有效防范風險，確保陽光采購。

    集團通過統(tǒng)一平臺、創(chuàng)新電商、強化監(jiān)管，鄭州信源數(shù)智招采平臺助力集團企業(yè)真正實現(xiàn)“集而有度、放而有效”的采購管理目標，為高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動力。