在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電子招投標(biāo)憑借其高效、透明、節(jié)約資源和交易成本、防范風(fēng)險的特點,逐漸成為企業(yè)實施招標(biāo)的首選方式。電子招投標(biāo)平臺不僅簡化了傳統(tǒng)招投標(biāo)流程,還通過全流程數(shù)字化管理,為企業(yè)提供了更加智能、便捷的解決方案。那么,電子招投標(biāo)平臺究竟能為招投標(biāo)活動提供哪些全流程功能呢?
1、招標(biāo)公告發(fā)布:全流程數(shù)字化的起點
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》,依法必須招標(biāo)項目必須通過國家指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告。
信源信息電子招投標(biāo)平臺不僅支持公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的全流程電子化管理,還涵蓋了詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購等多種非招標(biāo)采購方式。平臺與國家電子招標(biāo)投標(biāo)公告服務(wù)系統(tǒng)及各地市公共資源交易平臺對接,確保采購信息的廣泛發(fā)布,提升尋源詢價能力,實現(xiàn)競爭擇優(yōu)。此外,平臺還可為企業(yè)自建采購門戶,自主發(fā)布招標(biāo)公告,打造“陽光采購”環(huán)境。
2、招、投、開、評、定:全鏈條電子化
平臺實現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)的全流程電子化,涵蓋招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)專家抽取、異議澄清、定標(biāo)、合同簽訂與變更、文件歸檔等環(huán)節(jié)。
平臺支持招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家及監(jiān)督人員在“互聯(lián)網(wǎng)+采購”模式下,按照各自權(quán)限和流程提示自主處理業(yè)務(wù)。采購人可以在線新增招標(biāo)項目、編制招標(biāo)文件、發(fā)布公告、組織開標(biāo)和評審;投標(biāo)人則可以在線完成注冊報名、下載文件、辦理CA數(shù)字證書、遞交投標(biāo)文件及參與遠(yuǎn)程開標(biāo)等操作。
3、招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化編制:減少人為錯誤
平臺將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)辦法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化改造,確保采購文件模塊化、評審項及自動評審邏輯的準(zhǔn)確設(shè)置,并固化到平臺中。這不僅減少了人為錯誤,還避免了漏填、錯填等問題,使發(fā)標(biāo)和投標(biāo)過程更加輕松、公平。
4、智能評標(biāo)的創(chuàng)新實踐
1)遠(yuǎn)程異地評標(biāo),打破時空限制
平臺的遠(yuǎn)程異地評標(biāo)子系統(tǒng)打破了物理時空限制,評審專家可以通過遠(yuǎn)程視頻交互實現(xiàn)無障礙溝通、在線打分、確認(rèn)評標(biāo)報告,全程留痕可溯,確保開評標(biāo)過程的公平合法性。
2)評定分離,落實招標(biāo)人主體責(zé)任
平臺支持“評定分離”模式。在評標(biāo)階段,專家按規(guī)則評標(biāo)并推薦不排序的中標(biāo)候選人;定標(biāo)階段,招標(biāo)人組建定標(biāo)委員會,擇優(yōu)確定中標(biāo)候選人。這種模式落實了招標(biāo)人的主體責(zé)任,實現(xiàn)了權(quán)責(zé)對等。
3)智能輔助評標(biāo),協(xié)助專家高效評審
創(chuàng)新智能輔助評標(biāo)子系統(tǒng),實現(xiàn)資質(zhì)、業(yè)績、信用、財務(wù)等指標(biāo)的客觀分自動計算,以及投標(biāo)文件自動定位、信息智能輔助驗真,輔助專家高效評審。
4)多種評標(biāo)方法,確保公平科學(xué)性
平臺支持綜合評分法、最低評標(biāo)價法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、性價比法、合理低價法、兩階段評標(biāo)法等多種評標(biāo)辦法,并允許招標(biāo)人根據(jù)需求設(shè)置價格、商務(wù)、質(zhì)量等方面的權(quán)重,確保評標(biāo)過程全面、公正。
5、多種服務(wù)支撐,一體化全面管理
1)數(shù)字CA證書,保障身份認(rèn)證安全
平臺支持移動數(shù)字CA證書應(yīng)用,實現(xiàn)電子簽名、簽章、加密、解密等操作,市場主體可通過“一證通辦”簡化流程。
2)電子營業(yè)執(zhí)照,一照通投零成本
供應(yīng)商無需購買CA,通過電子營業(yè)執(zhí)照“掃一掃”即可登錄平臺、完成電子簽名(章)、標(biāo)書加解密等操作,實現(xiàn)“一照通投”。
3)電子保函,減輕投標(biāo)人資金壓力
平臺支持電子保函繳納投標(biāo)保證金、履約保證金等費用,實現(xiàn)在線辦理、核驗、解密、額度釋放及理賠等功能,以少量保費代替大額履約保證金,減輕投標(biāo)人資金的占用壓力,顯著降低了交易成本,助力投標(biāo)人“輕裝上陣”。
4)在線支付和費用管理,便捷高效
平臺對接銀行系統(tǒng)、支付寶、微信支付,輕松實現(xiàn)標(biāo)書費、保證金、專家費等費用的在線繳納、在線收取和退還,為投標(biāo)人提供便捷的操作體驗,為招標(biāo)人提供費用的閉環(huán)管理。
6、智慧監(jiān)管,透視交易全過程
1)業(yè)務(wù)實時監(jiān)管,全流程跟蹤記錄
監(jiān)督管理人員可在任意環(huán)節(jié)發(fā)起監(jiān)督檢查,查看項目進(jìn)展,并通過關(guān)鍵管控和預(yù)警點進(jìn)行流程跟蹤、音視頻監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警等操作。
2)大數(shù)據(jù)監(jiān)管,自動分析和預(yù)警
平臺利用智能監(jiān)測和大數(shù)據(jù)預(yù)警,對招標(biāo)投標(biāo)各方主體活動進(jìn)行留痕記錄和監(jiān)測分析,自動預(yù)警圍標(biāo)串標(biāo)、弄虛作假等違法違規(guī)行為,為采購監(jiān)督、審計等部門提供在線監(jiān)督和檔案審查支持。
3)國資委數(shù)據(jù)報送,助力招投標(biāo)合法合規(guī)
平臺支持接入國資委風(fēng)險監(jiān)督預(yù)測平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的集中整理和規(guī)范報送,確保全流程有效監(jiān)管。
電子招投標(biāo)不僅是技術(shù)的革新,更是流程與管理的全面優(yōu)化。隨著技術(shù)的深化應(yīng)用,電子招投標(biāo)必將成為企業(yè)采購的標(biāo)配,助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中贏得先機。
信源信息數(shù)智化招采平臺V7.1.構(gòu)建業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺、AI中臺三大核心基座,以采購為切入點結(jié)合供應(yīng)鏈管理理念,提供交易、數(shù)據(jù)、服務(wù)、運營、監(jiān)管為一體的全流程數(shù)智化解決方案,助力更多不同行業(yè)客戶全力打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的供應(yīng)鏈,切實提升招采供應(yīng)鏈韌性和安全水平!