采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)整體管控的一個(gè)重要組成部分,有時(shí)甚至能夠影響采購(gòu)工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)客戶案例的積累,通過(guò)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)深入的分析,形成一套較為完整的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)信息化解決方案。
本系列文章對(duì)采購(gòu)風(fēng)控業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,并介紹信源風(fēng)控信息化解決方案。
1 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控發(fā)展三部曲
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展,大致分為三個(gè)階段:
第一階段:由人工處理。
靠著人工的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的研判,進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中審查、事后審計(jì),慢慢形成一些風(fēng)險(xiǎn)的審查點(diǎn)并積累了少量的數(shù)據(jù);
第二階段:上線采購(gòu)系統(tǒng)。
在建設(shè)基礎(chǔ)流程的同時(shí),往往會(huì)將一些風(fēng)險(xiǎn)管控的規(guī)則加入到采購(gòu)系統(tǒng)中,但大多都是借助硬編碼、流程規(guī)則內(nèi)置等手段。隨著系統(tǒng)的深入使用、規(guī)則越加越多、數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大,使得原有的硬編碼、規(guī)則內(nèi)置等手段已經(jīng)無(wú)法滿足需求。
第三階段:大數(shù)據(jù)、風(fēng)控模型等技術(shù)應(yīng)用。
基于大數(shù)據(jù)、風(fēng)控模型等技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)管控手段,解決了第二階段中規(guī)則定制靈活性差的問(wèn)題。風(fēng)控規(guī)則逐步由技術(shù)人員維護(hù)變成業(yè)務(wù)人員維護(hù),同時(shí)借助外部大數(shù)據(jù),彌補(bǔ)采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)緯度的不足,能夠從多維度、全方位的感知和預(yù)測(cè)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。
2 大數(shù)據(jù)、風(fēng)控模型帶來(lái)新變革
大數(shù)據(jù)、風(fēng)控模型的應(yīng)用,將為風(fēng)險(xiǎn)管控工作帶來(lái)哪些變革呢?
一、管控時(shí)機(jī)的變革
之前很多事中的監(jiān)控和事后的審計(jì)都轉(zhuǎn)化為風(fēng)控模型融入系統(tǒng),在滿足條件時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)判斷風(fēng)險(xiǎn)是否已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險(xiǎn)管控觸發(fā)點(diǎn)前移,與業(yè)務(wù)融為一體。
二、管控逐步去人工化
減少人為的判斷和影響,將經(jīng)驗(yàn)逐步固化到系統(tǒng)中;同時(shí)基于外部大數(shù)據(jù),更進(jìn)一步降低系統(tǒng)對(duì)人的依賴,向半自動(dòng)化、自動(dòng)化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。
三、風(fēng)控系統(tǒng)內(nèi)涵泛化
隨著系統(tǒng)建設(shè)的深入,系統(tǒng)會(huì)實(shí)現(xiàn)縱向貫通。除了融匯內(nèi)部的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)系統(tǒng)等,外部制定標(biāo)準(zhǔn)接口打通供應(yīng)商系統(tǒng)、外部電商,連接一切可用資源,實(shí)現(xiàn)資源的集中和共享。此時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)將會(huì)極大的豐富,模型的精度、廣度都會(huì)邁向一個(gè)新的臺(tái)階。
3 風(fēng)控系統(tǒng)的建設(shè)路徑
第一步,夯實(shí)制度體系、積累管控經(jīng)驗(yàn)。
俗話說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊,如果沒(méi)有制度與經(jīng)驗(yàn),縱使數(shù)據(jù)再多,風(fēng)控模型也是無(wú)源之水無(wú)本之木,空有一個(gè)殼子無(wú)法發(fā)揮作用,所以首先要有好的管理制度與執(zhí)行,才能保證風(fēng)控系統(tǒng)的落地。
第二步,建設(shè)相關(guān)的系統(tǒng)、積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、沉淀風(fēng)控模型。
在有了制度經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,將制度與經(jīng)驗(yàn)加以利用,逐步沉淀到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。隨著數(shù)據(jù)逐步積累,也要改進(jìn)風(fēng)控模型算法、微調(diào)風(fēng)控模型參數(shù),使得風(fēng)控模型更加合理和精確。
第三步,利用大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、音視頻直播等技術(shù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)。
如利用大數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多維度、全方位的掃描,隨時(shí)觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào);
利用音視頻直播技術(shù)對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保證流程合規(guī);
利用物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)生產(chǎn)、物流、入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,提升交付質(zhì)量。